数据采集功能对于许多单一气体或复合式气体检测仪器是非常有用的。在过去，将仅器中的数据下载到计算机中是相当专业的工作，现在这个过程已经变得非常简单。配有数据采集的仪器会自动(或手动)记录一 些与时间有关的计算，用户还可以选择*采样间隔来更好地追踪数据的变化，比如如果数据变化很快，用户可以选择一个1s的采样间隔，随时记录变化的数据，否则，采样间隔可以大-些。仪器会用时间标注获得的各种数据，比如最大值、STEL和TWA值，并会清楚地指明何时发生了这种情况，持续的时间有多长及其发展趋势。配有数据采集功能的仪器即使在仪器关闭后仍可以存储这些数据，类似于飞机上使用的“黑匣子”。

为了记录或显示所采集到的测量数据，配备数据采集功能的仪器可以通过下载数据做出图形和数据文件。对下载后的这些数据精心整理和研究，还可得到仪器测量过程中很多重要的信息。首先由于记录的数据包含了整个事故的发展情况，它可以提供事故的判断依据，从而节省了很多调查和论证的需要，为避免事故2(的再次发生提供了参考。采集的数据同时也会证明仪器在事故发生时使用是否正确。选取在数据采样间隔内是记录平均值还是峰值也是十分重安的。记录峰值有时可能会很麻烦。例如，如果在1个小时的采样124痛内记录最大值， 那么在59min内的平均值都是Ippm,只有力在其中的1min出现了10ppm,此时仪器会显示在整个采样间内的数值是10ppm。